按照《中央财经大学国有资产管理办法》《中央财经大学货物与服务采购管理办法》等学校相关管理规定，本着规范、合理管好用好宣传部、新闻中心、网络思政中心的固定资产，合理配置和使用固定资产，防止资产流失，特制订以下管理规定：

第一章  管理人员及其职责

第一条  部门固定资产管理实行责任人制，部长为总资产责任人，各副部长为所分管科室固定资产责任人；各科室负责人为科室资产责任人，科室内部固定资产的使用者为该资产的直接责任人，科室内公共资产的责任人为科室负责人；会议室等内部公共空间的固定资产由责任科室负责。部门指定专门的资产管理员负责资产的帐、签、物的日常管理工作。

第二条  各负责人负责使用和管理职责范围内的固定资产，做到小心使用，积极维修，防止丢失。如果存在存放位置、实际使用人员变动等情况，使用者需及时与资产管理员联系，修改档案。如果发生丢失、毁损等变故，使用者需报请科室负责人及分管副部长和部长，并将相关材料报送资产管理员，由资产管理员与资产管理处协商处理方法。

第三条  资产管理员职责

1.资产管理员负责部门固定资产的日常管理工作，随时掌握固定资产的使用情况。

   2.负责编定固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

   3.负责监督、配合使用科室和人员做好设备的使用和维护，确保设备完好，提高利用率，并定期组织设备的清查盘点，严格保证帐、卡、物三相符。

   4.监督固定资产的管理工作，监督各科室的固定资产的使用、保管等情况。严禁违反固定资产管理制度，严禁赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，固定资产的处置要按照固定资产的处理流程处置。

第二章  固定资产的领用与借用

   第四条  对各科室长期使用的设备，资产管理员根据固定资产登记表进行编号，保管使用设备的所有原始资料，并对型号、使用人进行登记，使用人需签署《中央财经大学宣传部、新闻中心、网络思政中心固定资产领用登记表》（附表1）方可领用，领用后即为该资产的直接责任人，公共资产由科室负责人领用。各科室在使用时要严格执行技术操作流程并注意维护保养。如有变动，需及时通知资产管理员修改档案。  

   第五条  对临时借用的办公设备的管理  

   1.由经办人签字填写《中央财经大学宣传部、新闻中心、网络思政中心固定资产借用表》（附表2），借用前需检查设备是否完好正常、配件是否齐全；归还时应保持借用时的原状态，并经管理人员确认完好后才算归还。外单位借用时，请将表格交资产管理员备案，并做好后续的回收工作。

   2.借用者在使用过程中负责仪器的维护、保养和清洁，中途不得转借他人，因未履行手续私自转借他人而出现问题的，由原借用人负责。

   3.投影仪、摄影摄像器材等贵重物品在借用时,原则上当天归还。

   4.使用过程中如发生办公设备毁损或丢失情况时，经确认责任后，借用人将承担相应责任和费用(按照学校相关规定操作)。

第三章  固定资产的购置与验收

第六条  由于工作需要购置固定资产，必须提前向分管副部长提出申请并填写《中央财经大学宣传部、新闻中心、网络思政中心固定资产申购单》（附表3），报经部长批准后，由资产管理员联系资产管理处做预算，购置。购进设备后，由资产管理员开箱检查验收。设备安装完毕后，资产管理员负责备案、标签发放等工作。使用科室或使用任需做好保管使用以及后续维护工作。

第七条 有下列情形之一的，可以申请办公资产配置：

   1.经学校批准新增机构和人员编制的；

   2.增加工作职能和任务的；

   3.现有资产按规定处置后需要重新配置的；

   4.现有资产无法满足工作需要的其他情形。

资产配置方式主要包括购置、调剂、租赁、受赠等。凡能通过调剂方式解决的，原则上不得购置。

日常办公资产配置实行年度计划管理，每年按照学校要求提出下一年度拟配置资产计划。

第四章  固定资产的调拨与转移

第八条  部门内部设备的调拨与转移，需由部长同意，然后通知资产管理员办理资产转移变更手续。未经部长同意，各使用科室无权办理设备转移及处理。

第九条  部门对外的设备调拨和转移必须经由部长同意，并通知资产管理员，按照学校规定办理调拨手续，填写《中央财经大学固定资产处置申请单》（从资产管理处领取或从其网站下载），在调拨手续没有办理结束之前不得将设备调拨。

第五章  固定资产的盘点、清查与报废

第十条  为了保护固定资产的安全与完整，各科室必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏，要查明原因，由责任科室出具书面情况介绍，填写《中央财经大学宣传部、新闻中心、网络思政中心固定资产情况说明书》（附件4），分管副部长签署意见后，报知部长，待批复后，作相应的处理。

第十二条  凡符合国家规定报废的固定资产，各科室提出申请，填写《中央财经大学宣传部、新闻中心、网络思政中心固定资产报废申请表》（附件5）由资产管理员报请部长批准，然后统一向资产管理处提出申请。经批准后，资产管理员将报废资产交至资产管理处报废。

第六章  附则

第十三条  本办法自公布之日起生效。

                         

       

宣传部、新闻中心、网络思政中心

2020年9月20日